Datenschutz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 22.07.2026

Diese Datenschutzerklärung zeigt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen, uns kontaktieren, unsere Dienstleistungen nutzen, Coaching-Sitzungen buchen, unserer Experten-Community beitreten, mit uns als Kunde, Kandidat, Experte, Coach, Freelancer, Interim Manager oder Geschäftspartner zusammenarbeiten oder während eines Recruiting-, Coaching-, Beratungs- oder Vermittlungsprozesses mit uns kommunizieren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar, sowie mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/FADP).

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

SalesPro4U AG
Avenue du Midi 37
1700 Fribourg
Schweiz

Datenschutzkontakt:
Dr. Susette Germer
E-Mail: expert@salespro4u.com

Wir haben keinen separaten Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dr. Susette Germer ist außerdem die Kontaktperson für Datenschutzanfragen von Personen mit Sitz oder Aufenthalt in der EU/im EWR.

2. Wer wir sind und was wir tun

Die SalesPro4U AG arbeitet international mit Experten, Coaches, Freelancern, Interim Managern, Kandidaten und Unternehmen zusammen, insbesondere in den Bereichen Photonik, MedTech, Deep Tech, Semiconductor und verwandten Hightech-Märkten.

Wir unterstützen Unternehmen bei Recruiting, Expertenvermittlung, Interim- und Freelancer-Matching, Beratung und Coaching. Außerdem unterstützen wir junge und erfahrene Professionals bei Karriereentwicklung, Coaching und dem Zugang zu passenden beruflichen Möglichkeiten.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Je nach Beziehung zu uns können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

Website-Besucher

Wir können folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• besuchte Seiten
• Referrer-URL
• Cookie- und Einwilligungseinstellungen
• Analysedaten, soweit eine Einwilligung erteilt wurde
• technische Sicherheitsdaten

Kontaktpersonen, Kunden und Geschäftspartner

Wir können folgende Daten verarbeiten:

• Name
• geschäftliche Kontaktdaten
• Unternehmen, Position und Abteilung
• Kommunikationsinhalte
• Projekt-, Vertrags- und Rechnungsinformationen
• Meeting-Notizen
• Informationen, die für Lieferantenregistrierung, Kundenmanagement und Vertragserfüllung erforderlich sind

Experten, Kandidaten, Freelancer, Interim Manager und Coaches

Wir können folgende Daten verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten
• CV-/Lebenslaufinformationen
• beruflicher Hintergrund
• Ausbildung und Qualifikationen
• Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Zertifizierungen
• Standort, Umzugsbereitschaft und Präferenzen für Remote-Arbeit
• Verfügbarkeit
• Gehaltsvorstellungen, Tagessätze oder Projekthonorarvorstellungen
• LinkedIn-, Xing- oder andere berufliche Profilinformationen
• Interview-Notizen und Kommunikationshistorie
• Coaching-Notizen, soweit anwendbar
• von uns erstellte Profilzusammenfassungen
• Matching-Informationen in Bezug auf Rollenanforderungen
• Vermittlungs- und Projekthistorie
• Aufzeichnungen, Transkripte oder Zusammenfassungen von Meetings, jedoch nur, wenn die Aufzeichnung oder Zusammenfassung im Voraus genehmigt wurde

Besondere Kategorien personenbezogener Daten und sensible Informationen

Wir fordern besondere Kategorien personenbezogener Daten nicht bewusst an, es sei denn, sie sind für einen bestimmten Recruiting-, Coaching-, rechtlichen, vertraglichen oder vermittlungsbezogenen Zweck erforderlich.

In Einzelfällen können wir sensible Informationen verarbeiten, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, wenn sie für den konkreten Prozess relevant sind oder wenn die Verarbeitung rechtlich erforderlich oder angemessen ist. Dies kann zum Beispiel Folgendes umfassen:

• Arbeitsbewilligungs- oder Visastatus
• Nationalität, soweit relevant für Arbeitsberechtigung oder Vermittlungsanforderungen
• gesundheitsbezogene Informationen oder Informationen zu einer Behinderung, soweit freiwillig angegeben oder rechtlich relevant
• andere Informationen, die nach geltendem Recht besonders geschützt sind

Wir verarbeiten solche Informationen nur, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ausdrückliche Einwilligung, vertragliche Erforderlichkeit, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse, soweit zulässig, oder eine andere anwendbare Rechtsgrundlage nach DSGVO oder Schweizer DSG/FADP.

4. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten auf unterschiedliche Weise.

Direkt von Ihnen

Zum Beispiel, wenn Sie:

• uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp kontaktieren
• uns Ihren Lebenslauf senden
• eine Coaching-Sitzung buchen
• unserer Experten-Community beitreten
• an einem Interview, einer Coaching-Sitzung oder einem Meeting teilnehmen
• einen Vertrag mit uns abschließen
• sich für zukünftige Updates oder Marketingkommunikation anmelden
• unsere Website oder unseren Shop nutzen

Aus öffentlichen und beruflichen Quellen

Wir können berufliche Informationen auch aus öffentlich zugänglichen oder professionellen Quellen erheben, darunter:

• LinkedIn
• Xing
• Unternehmenswebsites
• öffentliche berufliche Profile
• Event- oder Konferenzinformationen
• Empfehlungen
• berufliche Netzwerke
• Kundenempfehlungen
• öffentlich verfügbare Brancheninformationen

Wenn wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, verwenden wir sie nur, wenn dafür ein legitimer geschäftlicher, recruitingbezogener, coachingbezogener, networkingbezogener oder vermittlungsbezogener Grund besteht und die Verarbeitung mit geltendem Recht vereinbar ist. Wir informieren über die Verarbeitung spätestens, wenn wir Sie erstmals kontaktieren, wenn eine Weitergabe an einen anderen Empfänger geplant ist oder innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Nach Schweizer DSG/FADP verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Verhältnismäßigkeit, Zweckbindung, Transparenz, Datensicherheit und Richtigkeit. Wenn sensible personenbezogene Daten oder ein Profiling mit hohem Risiko betroffen wären, wenden wir die zusätzlichen Anforderungen des Schweizer Rechts an, einschließlich ausdrücklicher Einwilligung, soweit erforderlich.

6. Kontakt per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren, einen Vertrag vorzubereiten oder zu erfüllen oder einem legitimen geschäftlichen oder recruitingbezogenen Interesse nachzugehen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Mobiltelefonnummer, Ihren Namen, den Nachrichteninhalt und alle Informationen, die Sie uns senden. WhatsApp wird von Unternehmen der Meta-Gruppe betrieben. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns stattdessen per E-Mail kontaktieren.

7. Kontaktformular und Google reCAPTCHA

Unsere Website verwendet ein Kontaktformular. Das Formular kann durch Google reCAPTCHA geschützt sein, um die Website vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen zu schützen.

Wenn reCAPTCHA geladen oder verwendet wird, können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Nutzerverhalten auf der Website und ähnliche sicherheitsbezogene Informationen an Google übermittelt werden. Diese Verarbeitung dient der Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Soweit erforderlich, wird reCAPTCHA nur nach Einwilligung oder Aktivierung über den Consent-Banner oder einen Platzhalter geladen.

8. Daten von Experten, Kandidaten, Freelancern und Coaches

Wenn Sie uns als Experte, Kandidat, Freelancer, Interim Manager oder Coach kontaktieren oder wenn wir Sie auf Grundlage beruflicher Informationen aus öffentlichen oder professionellen Quellen kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten für Recruiting, Coaching, Beratung, Experten-Matching, Interim-Vermittlung, Freelancer-Matching und damit verbundene Kommunikation verarbeiten.

Dies kann die Erstellung eines internen Profils auf Grundlage Ihres CVs, LinkedIn-/Xing-Profils, Interviews, E-Mail-Kommunikation und Ihrer beruflichen Präferenzen umfassen.

Wir speichern und verwalten solche Daten derzeit unter anderem mit folgenden Systemen:

• Excel
• Google Workspace / Google Drive
• monday.com als CRM- und Work-Management-Plattform, wobei KI-Funktionen deaktiviert sind
• E-Mail- und Kommunikationstools
• genehmigte Tools für Meeting-Aufzeichnung oder Zusammenfassung, soweit anwendbar und im Voraus genehmigt

Wir verwenden diese Informationen, um Ihren beruflichen Hintergrund zu verstehen, passende Möglichkeiten zu identifizieren, Kandidaten- oder Expertenprofile vorzubereiten, mit Ihnen zu kommunizieren, Coaching-Prozesse zu unterstützen und Sie gegebenenfalls mit potenziellen Kundenunternehmen zu verbinden.

9. Zustimmung von Kandidaten vor Weitergabe an Unternehmen

Wir geben Ihren vollständigen CV, direkte Kontaktdaten oder ein nicht anonymisiertes Profil nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung an ein potenzielles Kundenunternehmen weiter.

Wenn wir anonymisierte oder Kurzprofile für Kunden erstellen, holen wir vor der Weitergabe die schriftliche Zustimmung des Kandidaten oder Experten ein.

Nach Ihrer Zustimmung können wir relevante Informationen an potenzielle Kundenunternehmen weitergeben, einschließlich:

• Kurzprofil
• CV
• beruflicher Hintergrund
• Fähigkeiten und Qualifikationen
• Verfügbarkeit
• Gehaltsvorstellung oder Honorar-/Tagessatzvorstellung
• Standort und Präferenz für Remote-Arbeit
• LinkedIn- oder berufliches Profil
• Informationen, die für die konkrete Möglichkeit relevant sind

Wir geben keine ungeprüften KI-Rohausgaben an Kunden weiter. Außerdem geben wir interne Interview-Notizen oder persönliche interne Einschätzungen in der Regel nicht an Kunden weiter. Externe Profile, Zusammenfassungen und Empfehlungen werden von SalesPro4U geprüft und freigegeben, bevor sie geteilt werden.

10. Kunden- und Unternehmensdaten

Wenn Sie Kunde, potenzieller Kunde, Unternehmenskontakt, Hiring Manager, HR-Kontakt, Lieferantenkontakt oder Geschäftspartner sind, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und Kommunikationsdaten, um:

• mit Ihnen zu kommunizieren
• Verträge vorzubereiten und zu erfüllen
• Rollenanforderungen zu verstehen
• Recruiting-, Coaching- oder Beratungsprojekte zu verwalten
• passende Experten, Kandidaten, Freelancer oder Coaches vorzustellen
• Kunden- und Projektunterlagen zu pflegen
• Rechnungen und Zahlungen zu bearbeiten
• rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen zu erfüllen
• angemessenes B2B-Marketing durchzuführen, soweit zulässig

Wir können außerdem öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen und Informationen aus professionellen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing verarbeiten, um relevante Geschäftskontakte zu identifizieren und über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren.

11. Coaching-Sitzungen, Aufzeichnungen und Meeting-Zusammenfassungen

Für Coaching-Sitzungen, Kandidatenmeetings, Experteninterviews oder Kundenmeetings können wir Videomeeting-Tools wie Zoom verwenden. Außerdem können wir genehmigte Tools wie Zoom AI Features oder Fathom für Aufzeichnungen oder Zusammenfassungen nutzen, jedoch nur, wenn die Aufzeichnung oder Zusammenfassung im Voraus von den Teilnehmenden genehmigt wurde.

Meeting-Aufzeichnungen, Transkripte oder Zusammenfassungen können personenbezogene Daten enthalten. Wir prüfen Meeting-Zusammenfassungen, bevor wir sie verwenden oder teilen. Soweit angemessen, können geprüfte Zusammenfassungen mit dem Experten, Kandidaten, Coach oder relevanten SalesPro4U-Teammitgliedern geteilt werden.

Wir verwenden keine KI-Tools zur Analyse von Gesicht, Stimme, Emotionen, Gesichtsausdrücken, biometrischen Daten oder Verhalten.

12. KI-unterstützte Tools und menschliche Prüfung

Wir können KI-unterstützte Tools für interne administrative, organisatorische und produktivitätsbezogene Unterstützung verwenden.

Genehmigte KI-unterstützte Nutzungen können umfassen:

• Entwerfen, Verbessern und Übersetzen von Texten
• Strukturieren von Informationen
• Vorbereiten von Kandidaten- und Unternehmensprofilentwürfen
• Zusammenfassen genehmigter Meetings
• Entwerfen von Stellenbeschreibungen und Kommunikation
• Identifizieren fehlender Informationen
• Identifizieren faktischer Überschneidungen oder Lücken zwischen Kandidateninformationen und Rollenanforderungen
• Unterstützung des internen Wissensmanagements

Wir genehmigen derzeit Tools wie ChatGPT, Gemini, Zoom AI Features und Fathom nur für genehmigte Zwecke und unter genehmigten Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen. Weitere KI-Tools dürfen erst nach interner Prüfung und Genehmigung verwendet werden.

Wir laden vollständige CVs nicht als Teil unseres Standardprozesses in KI-Tools hoch. Wenn KI-unterstützte Tools verwendet werden, werden kandidatenbezogene Informationen vor der Verarbeitung manuell ausgewählt, minimiert und, soweit möglich, pseudonymisiert.

Sensible personenbezogene Daten, vertrauliche Kundendaten oder unnötige personenbezogene Daten dürfen nicht in cloudbasierte KI-Tools eingegeben werden, es sei denn, dies wurde im konkreten Fall geprüft und genehmigt und ist rechtlich angemessen.

13. Keine automatisierten Recruiting- oder Vermittlungsentscheidungen

SalesPro4U verwendet KI nicht, um vollständig automatisierte Recruiting-, Coaching-, Auswahl-, Ablehnungs-, Ranking- oder Vermittlungsentscheidungen zu treffen.

KI wird nicht verwendet, um Folgendes zu erstellen:

• Persönlichkeitsscores
• Culture-Fit-Scores
• Verhaltensschlussfolgerungen
• Leistungsprognosen
• versteckte Kandidatenrankings
• automatisierte Empfehlungen dazu, ob ein Kandidat ausgewählt, abgelehnt oder einem Kunden vorgestellt werden sollte

KI-unterstützte Ausgaben sind nur unterstützend. Sie werden nicht als alleinige oder entscheidende Grundlage für kandidatenbezogene Entscheidungen verwendet. Finale Kandidatenbewertungen, Kundenempfehlungen und Vermittlungsentscheidungen werden von qualifizierten SalesPro4U-Mitarbeitenden getroffen.

Kandidaten und Kunden erhalten keine ungeprüften KI-Rohausgaben. Externe Kommunikation, Kandidatenprofile, Zusammenfassungen und Empfehlungen werden von SalesPro4U geprüft, bei Bedarf korrigiert und freigegeben, bevor sie geteilt werden.

14. KI-Governance und KI-Kompetenz

Wir unterhalten interne Regeln für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz, einschließlich:

• internes KI-Tool-Register
• genehmigte und verbotene KI-Anwendungsfälle
• Regeln zur Datenminimierung
• Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen
• Anforderungen an menschliche Prüfung
• Zugriffskontrollen
• Transparenzregeln gegenüber Kandidaten und Kunden
• Prüfung vor Einführung neuer KI-Tools oder Workflows

SalesPro4U bietet KI-Kompetenzschulungen für Teammitglieder an, die KI-unterstützte Tools verwenden. Die Schulung umfasst genehmigte und verbotene KI-Nutzung, Datenminimierung, Vertraulichkeit, menschliche Prüfung, Bias-Risiken, Halluzinationsrisiken, Kandidatentransparenz, DSGVO, Schweizer DSG/FADP und Relevanz des EU AI Act.

Sollte KI in Zukunft für Kandidatenbewertung, Kandidatenscoring, Kandidatenranking, Profiling, verhaltensbezogene oder persönlichkeitsbezogene Schlussfolgerungen, Leistungsprognosen, automatisierte Empfehlungen, automatisiertes Screening, automatisierte Ablehnung oder Entscheidungen eingeführt werden, die Recruiting- oder Vermittlungsergebnisse wesentlich beeinflussen, müsste der Anwendungsfall vor der Implementierung rechtlich geprüft und neu klassifiziert werden.

15. Keine Emotionserkennung, biometrische Analyse oder synthetische Kandidatenmedien

Wir verwenden keine KI zur Analyse von Video, Gesicht, Stimme, Emotionen, Gesichtsausdruck, biometrischen Daten oder Verhaltenssignalen.

Wir verwenden keine KI-generierten Fotos, Avatare oder synthetischen Videos für Kandidaten- oder Bewerbungsvideos.

Wenn sich dies in Zukunft ändern sollte, werden wir die Rechtsgrundlage, Transparenzanforderungen und Risikoklassifizierung vor der Einführung prüfen und diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren.

16. Newsletter und zukünftige Updates

Unsere Website kann die Möglichkeit bieten, sich für Newsletter oder zukünftige Updates anzumelden. Derzeit versenden wir nicht regelmäßig einen Newsletter.

Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Ihren Namen und Ihre Abonnementpräferenzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können sich jederzeit über die Abmeldefunktion in der Kommunikation oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden.

Wir verwenden derzeit kein Mailchimp.

Wenn wir in Zukunft ein Newsletter-Tool oder einen Newsletter-Anbieter einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung vor der Nutzung des Tools aktualisieren.

17. Direktmarketing

Soweit rechtlich zulässig, können wir geschäftliche Kontaktdaten für direkte B2B-Kommunikation über unsere Dienstleistungen, Events, Expertenmöglichkeiten, Kundendienstleistungen oder ähnliche geschäftliche Themen nutzen.

Sie können Direktmarketing jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter expert@salespro4u.com kontaktieren.

18. Website-Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich. Andere Cookies, zum Beispiel Analyse-Cookies, werden nur verwendet, soweit dies rechtlich zulässig ist und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, derzeit Borlabs Cookie, um Cookie- und Service-Einwilligungen einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

19. Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Advanced Consent Mode

Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um unsere Online-Inhalte, Dienstleistungen und Nutzererfahrung zu verbessern. Google Analytics kann technische und nutzungsbezogene Informationen verarbeiten, zum Beispiel besuchte Seiten, Geräte- und Browserinformationen, ungefähren Standort, Referrer-URL, Interaktionen mit der Website und Einwilligungsstatus.

Google Analytics wird nur verwendet, soweit dies rechtlich zulässig ist und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wir verwenden außerdem Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags. Google Tag Manager selbst setzt normalerweise keine Cookies zu Analysezwecken, kann jedoch andere Tools auslösen, die abhängig von Ihren Einwilligungseinstellungen personenbezogene Daten verarbeiten können.

Wir verwenden Google Advanced Consent Mode. Nach unserem aktuellen Setup können begrenzte Einwilligungsstatus- und Interaktionssignale an Google gesendet werden, selbst wenn keine Einwilligung für Analyse- oder Marketing-Cookies erteilt wurde. Diese Signale werden verwendet, um Einwilligungsentscheidungen zu respektieren, Messmodellierung zu unterstützen und die technische Funktion von einwilligungsbasierten Diensten zu verbessern.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden Analyse- und Marketingdienste nur entsprechend den über unseren Consent-Banner getroffenen Auswahlentscheidungen aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

20. Eingebettete Medien, Videos und externe Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte von Drittplattformen einbetten oder verlinken. Dazu können zum Beispiel gehören:

• YouTube-Videos
• Social-Media-Inhalte oder Links von Facebook, Instagram und TikTok
• Podcast-Plattformen
• andere externe Medien- oder Inhaltsanbieter

Wenn eingebettete Inhalte durch einen Platzhalter, Consent-Banner oder eine Datenschutzebene blockiert sind, werden Daten erst dann an den Anbieter übertragen, wenn Sie den Inhalt aktiv freigeben oder einwilligen. Wenn Sie externe Links zu Social-Media-Plattformen, Videoplattformen oder Podcast-Plattformen anklicken, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzbedingungen.

Wenn externe Inhalte geladen werden, kann der Anbieter technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Seiten-URL, Interaktionsdaten und, sofern Sie beim Anbieter eingeloggt sind, accountbezogene Informationen verarbeiten.

21. Schriftarten, Übersetzungstools, Content Delivery Networks und technische Drittanbieter

Unsere Website kann technische Drittanbieterdienste verwenden, um Schriftarten anzuzeigen, Website-Sicherheit bereitzustellen, Inhalte effizient auszuliefern, Inhalte zu übersetzen, Missbrauch zu verhindern oder die technische Leistung zu verbessern.

Solche Dienste können, abhängig von der tatsächlichen Website-Konfiguration, Folgendes umfassen:

• Webfonts, zum Beispiel Google Fonts oder Adobe Fonts
• Übersetzungstools, zum Beispiel Google Translate
• Content Delivery Networks oder Sicherheitsdienste, zum Beispiel Cloudflare oder ähnliche Anbieter
• andere technische Dienstleister, die für einen sicheren und effizienten Website-Betrieb erforderlich sind

Soweit möglich, konfigurieren wir solche Dienste datenschutzfreundlich, zum Beispiel durch lokales Hosting von Schriftarten oder indem externe Dienste nur geladen werden, wenn sie technisch erforderlich sind oder eine Einwilligung erteilt wurde.

Wenn solche Dienste von externen Servern geladen werden, kann der Anbieter technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Seiten-URL, Zugriffszeit und sicherheitsbezogene Informationen verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Website-Betrieb, sofern nicht gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist.

22. Social-Media-Profile und externe Plattformen

Wir unterhalten Profile, Seiten oder externe Links auf Plattformen wie:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• TikTok
• YouTube
• X/Twitter
• Spotify
• Apple Podcasts

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder mit ihnen interagieren, kann der Plattformanbieter Ihre personenbezogenen Daten eigenständig verarbeiten. Wir erhalten nur die Informationen, die uns von der Plattform bereitgestellt werden, zum Beispiel Nachrichten, Kommentare, Reaktionen, Follower-Informationen oder aggregierte Analysen.

Bitte beachten Sie, dass Social-Media-Anbieter Daten für eigene Zwecke verarbeiten können, einschließlich Analyse, Werbung, Personalisierung und Plattformsicherheit. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

23. Professionelle Recherche über LinkedIn, Xing und ähnliche Plattformen

Wir können LinkedIn Sales Navigator, LinkedIn, Xing und ähnliche professionelle Plattformen nutzen, um relevante Experten, Kandidaten, Freelancer, Coaches, Kunden, Geschäftspartner und Unternehmenskontakte zu identifizieren und zu kontaktieren.

Die verarbeiteten Daten können Folgendes umfassen:

• Name
• geschäftliche Kontaktdaten
• Arbeitgeber
• Position
• beruflicher Hintergrund
• öffentliche Profilinformationen
• Kommunikationsinhalte
• Informationen zur Geschäftsbeziehung

Zweck ist berufliches Networking, Recruiting, Experten-Matching, Kundenkommunikation und Geschäftsentwicklung.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre beruflichen Daten zu diesen Zwecken verarbeiten, können Sie jederzeit widersprechen.

24. Webshop, Coaching-Buchungen und Online-Zahlungen

Coaching-Sitzungen und damit verbundene Dienstleistungen können über unseren Webshop gebucht werden:

www.shop.salespro4u.com

Wenn Sie den Webshop nutzen, können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name
• Kontaktdaten
• Buchungsdetails
• ausgewählte Dienstleistung
• Zahlungsstatus
• Rechnungsdaten
• Konto- oder Login-Daten, wenn ein Kundenkonto erstellt wird
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung

Wir können externe Zahlungsdienstleister nutzen, die im Checkout-Prozess angeboten werden. Zahlungsdaten werden in der Regel direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten normalerweise nur Zahlungsbestätigung, Zahlungsstatus und transaktionsbezogene Informationen, die für unsere Unterlagen erforderlich sind.

Für die Zahlungsabwicklung gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

25. Dateiübertragungsdienste

Wir können sichere Dateiübertragungsdienste wie WeTransfer oder ähnliche Anbieter verwenden, wenn dies erforderlich ist, um große Dateien wie Videos, Dokumente oder andere Materialien zu übertragen.

Wir verwenden solche Dienste nur, wenn dies für den konkreten Fall angemessen ist. Für sensible Dokumente wie CVs oder Kandidatenunterlagen bevorzugen wir sichere Speicher- und Übertragungsmethoden und wenden Datenminimierung an. Wenn ein Dateiübertragungsdienst verwendet wird, können die Datei, E-Mail-Adresse und Download-Informationen vom Anbieter verarbeitet werden.

26. Derzeit nicht genutzte Dienste

Nach unserem aktuellen Setup verwenden wir derzeit die folgenden Dienste nicht für unsere Website oder Kandidatenprozesse:

• Mailchimp
• Google Ads Conversion Tracking
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Microsoft Ads / Bing Ads
• Google AdSense
• öffentliche Website-Kommentare oder öffentliche Website-Bewertungen

Wenn sich dies in Zukunft ändert, werden wir diese Datenschutzerklärung vor oder bei Einführung solcher Dienste aktualisieren.

27. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir können personenbezogene Daten, soweit erforderlich, mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

• autorisierte SalesPro4U-Teammitglieder
• HR-Experten, Coaches, Berater oder Freelancer, die mit uns unter Vertraulichkeitsverpflichtungen zusammenarbeiten
• Kundenunternehmen, nur soweit die Zustimmung des Kandidaten/Experten eingeholt wurde, soweit erforderlich
• IT-, Hosting- und Website-Anbieter
• Google Workspace / Google Drive
• Microsoft 365
• monday.com als CRM- und Work-Management-Anbieter, wobei KI-Funktionen deaktiviert sind
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Videomeeting- und genehmigte Meeting-Zusammenfassungsanbieter
• genehmigte KI-unterstützte Tools unter internen Regeln und Schutzmaßnahmen
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater, Buchhalter, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
• Behörden, Gerichte oder Regulierungsstellen, soweit rechtlich erforderlich

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

28. Internationale Übermittlungen

Die SalesPro4U AG hat ihren Sitz in der Schweiz und arbeitet international. Personenbezogene Daten können in der Schweiz, der EU/dem EWR und anderen Ländern verarbeitet werden, abhängig von den verwendeten Tools und Anbietern.

Einige unserer Dienstleister können Daten in Ländern außerhalb der Schweiz oder der EU/des EWR verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten.

Wenn personenbezogene Daten international übermittelt werden, wenden wir, soweit erforderlich, geeignete Schutzmaßnahmen an, zum Beispiel:

• Angemessenheitsbeschlüsse
• Schweizer oder EU-Standardvertragsklauseln
• Data Privacy Framework-Zertifizierung, soweit anwendbar
• Auftragsverarbeitungsverträge
• Datenschutz- und Sicherheitsdokumentation der Anbieter
• Zugriffsbeschränkungen
• Datenminimierung
• interne Genehmigungsregeln für sensible oder vertrauliche Informationen

29. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich, vertraglich oder aufgrund eines berechtigten rechtlichen Interesses erforderlich.

Daten von Kandidaten, Experten, Freelancern und Coaches

Kandidatendaten, Expertenprofile, CVs und KI-unterstützte Notizen werden mindestens jährlich überprüft. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für Recruiting-, Coaching-, rechtliche oder vertragliche Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die betroffene Person hat einer weiteren Speicherung zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Daten erfolgloser Kandidaten oder Bewerbungen

Daten erfolgloser Kandidaten oder Bewerbungen werden mindestens jährlich überprüft und gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde vereinbart oder ist rechtlich gerechtfertigt.

Kunden- und Projektdaten

Kundendaten, Projektdaten und Vermittlungsunterlagen werden mindestens jährlich überprüft und gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für vertragliche, rechtliche, buchhalterische, anspruchsbezogene oder berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich.

Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen

Geschäfts-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. In der Schweiz werden Buchhaltungsunterlagen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.

Website- und Einwilligungsdaten

Server-Logs, Cookie-Einwilligungsnachweise und Analysedaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für Website-Betrieb, Sicherheit, Einwilligungsdokumentation, Analyse und rechtliche Compliance erforderlich ist.

30. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Maßnahmen können umfassen:

• Zugriffsbeschränkungen
• rollenbasierte Zugriffe
• sichere Cloud-Speicherung
• Verschlüsselung, soweit angemessen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen
• Überprüfung von Zugriffsrechten
• Datenminimierung
• Lösch- und Anonymisierungsroutinen
• interne Regeln für KI-unterstützte Tools
• interne Prüfung von Anbietern und Datenschutzeinstellungen

Der Zugriff auf Kandidaten-, Kunden- und KI-unterstützte Verarbeitungsunterlagen ist auf autorisierte SalesPro4U-Mitarbeitende und autorisierte Unterstützungspersonen beschränkt, soweit dies erforderlich ist.

31. Ihre Rechte nach der DSGVO

Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie folgende Rechte haben:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden, soweit anwendbar
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf.

32. Ihre Rechte nach Schweizer DSG/FADP

Soweit Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist, können Sie das Recht haben:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten
• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen
• Einschränkung oder Widerspruch zu verlangen, soweit anwendbar
• Informationen über die Herkunft der Daten, Empfänger und Aufbewahrungskriterien zu verlangen
• Informationen über automatisierte Einzelentscheidungen zu verlangen, soweit anwendbar

In der Regel beantworten wir Schweizer Auskunftsanfragen innerhalb von 30 Tagen. Wenn wir innerhalb dieser Frist nicht antworten können, informieren wir Sie über die Verzögerung und das voraussichtliche Antwortdatum.

Sie können uns kontaktieren unter:

expert@salespro4u.com

Sie können außerdem den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB/FDPIC) kontaktieren oder verfügbare Rechtsbehelfe nutzen, soweit anwendbar.

33. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen für Kandidaten, Experten, Coaches, Kunden oder Website-Nutzer haben.

Wir treffen keine vollständig automatisierten Ablehnungs-, Annahme-, Empfehlungs- oder Vermittlungsentscheidungen.

Wenn sich dies in Zukunft ändern sollte, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren, bevor wir eine solche Verarbeitung einführen, und die gesetzlich erforderlichen Informationen bereitstellen.

34. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienstleistungen, Tools, Systeme, rechtlichen Verpflichtungen oder Datenverarbeitungsaktivitäten ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.